個人情報保護方針
制定 平成25年4月18日
最終更新 令和3年1月15日
PDリサーチ株式会社
代表取締役 橋本浩美
個人情報保護理念
ＰＤリサーチ株式会社は、調査会社として、ご本人の個人情報を守り、顧客の機密を保持するために、個人情報保護マネジメントシステムを定め、業務に従事するすべての者に個人情報の取り扱い管理を徹底させます。そのことが、ご本人及び、顧客の信頼にこたえることであり、事業を営んでいく責任であると認識しています。
- 適切な個人情報の取得、利用、提供の範囲について
個人情報の取得は、利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度においてこれを行い、ご本人の同意を得た許諾範囲においてのみ利用いたします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。 - 個人情報の保護管理・セキュリティ対策について
個人情報の漏洩、減失又はき損を防止し是正するために組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。 - 苦情・相談への対応について
「個人情報相談窓口」を設置し、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。開示対象個人情報について、ご本人から相談窓口を通じて利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等を求められたときは遅滞なく対応いたします。 - 個人情報取扱上の法令・規程について
個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規定を遵守致します。 - 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護方針は常に効果的に実施されなくてはなりません。そのために個人情報保護マネジメントシステムを作成しておりますが、その実効性を高めるため、すべての従業者に対する教育、運用状況の監査などを定期的に行い、個人情報保護マネジメントシステムの見直し及び改善を継続的に行います。
当社の代表者及び個人情報保護管理者は個人情報保護マネジメントシステムに定められた事項を理解し、及び遵守するとともに、従業者にこれを理解させ、及び遵守させるための教育、内部規程の整備、安全対策の実施、及び周知徹底、監査及び定期的見直し等の措置を実施する責任を負うものとします。
PDリサーチ株式会社は、この方針の趣旨と意図をすべての従業者が十分理解した上で、日常の業務遂行にあたって個人情報の保護に細心の注意を払っております。
1. 個人情報の利用目的について
当社は、ヘルスケア分野の市場調査を主たる業務としており、医療従事者に対する意識や実態を調査・取得し、その情報を統計的に処理し、企業や団体等に提供することを目的としております。取得した個人情報は、原則として統計データとしてまとめられ、個人が特定できる形で利用することはありません。
また、調査を実施するにあたり取得した個人情報は、参加いただく調査に関する連絡や参加された調査の記録管理に利用させていただく場合があり、いずれも個人情報の取得時に、あらかじめ口頭や書面などで利用目的を通知いたします。
なお、以上の業務の遂行に際して取り扱う当社顧客企業ご担当者様の連絡先等の個人情報、当社従業員の雇用管理のための個人情報についても、必要な範囲での取得ならびに適切な利用をいたします。
2. 個人情報の「第三者提供」について
当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3. 開示対象個人情報について
開示対象個人情報については、開示対象個人情報の本人又はその代理人からの開示、変更等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（「利用の停止又は消去」「第三者への提供の停止」）、利用目的の通知の各求めに対応させていただいております。
- （1）開示等の求めの対象となる項目
- 氏名、住所、調査目的に応じた質問項目に対する回答
- （2）開示等の求めの申し出先
- 開示等の求めは、下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒164-0012 東京都中野区本町2-54-13-5F
PDリサーチ株式会社 個人情報相談開示窓口 - （3）開示等の求めに際して提供していただく書面（様式）等
- 開示等の求めを行う場合は、次の申請書（①）をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（②）を同封してください。
- 社所定の申請書：「開示対象個人情報の開示・訂正等・利用停止等、利用目的の通知請求書」
[保有個人データ利用目的通知請求書 PDF (123KB)]
[保有個人データ開示請求書 PDF (123KB)]
[保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書 PDF (126KB)]
- 本人確認のための書類：運転免許証（お手数ですが本籍部分を消してください）、パスポート などの公的書類のコピー1点
- 社所定の申請書：「開示対象個人情報の開示・訂正等・利用停止等、利用目的の通知請求書」
- （4） 代理人による開示等の求め
- 開示等の求めをする方が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等を求めをする事について本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（①又は②）を同封してください。
- 法定代理人の場合
・当社所定の申告書 1通
・法定代理権があることを確認するための書類
（住民票妙本など親子関係ができる公的書面）1通
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）1通 - 委任による代理人の場合
・当社所定の委任状 1通
・本人の印鑑証明書 1通
- 法定代理人の場合
- （5） 開示等の求めの手数料
- 手数料はいただかないこととします。
- （6）開示等の求めに対する回答方法
- 申請者の申請書面記載住所宛てに書面によって回答いたします。
- （7）開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
- 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
- （8）不開示事由について
- 以下の1～10に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
- 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しない時など本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのある場合
- 国の安全が害される恐れ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れがある場合
- 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の今日の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
4. 個人情報に関するお問い合わせ 苦情 窓口
当社では個人情報保護の重要性を認識し、可能な限りの安全対策をとっています。個人情報管理についての苦情および相談、その他のお問い合わせは、PDリサーチ株式会社「個人情報に関するお問い合わせ 苦情 窓口」までお願いします。
「個人情報に関するお問い合わせ 苦情 窓口」
〒164-0012
東京都中野区本町2-54-13 5F
TEL 03-5333-7115
個人情報保護管理者：橋本 浩美
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